ProofSafe - data collection &

Digitalizza e semplifica tutti i tuoi sistemi, passa da carta e fogli di calcolo a moduli e report intuitivi e digitali, completati da chiunque, ovunque, online o offline. ProofSafe si integra con i tuoi sistemi esistenti portando i tuoi dati dove sono necessari.

L'interfaccia semplice da usare consente a tutti i membri del tuo team di raccogliere dati, analizzare i risultati e produrre report in tempo reale.

Gli usi comuni di OHS / WHS includono: audit di sicurezza, controlli delle attrezzature, rapporti sugli incidenti, fogli di presenza, inventario, JSA, SWMS, riunioni della cassetta degli attrezzi, registri, preventivi e rapporti di lavoro.

RICERCA

I moduli ProofSafe sono configurati per ogni progetto facilitando le indagini sul campo ovunque, comprese le località remote senza copertura di dati. Elimina la doppia immissione di dati (errori), taglia e incolla di file, scartoffie perse e trasporto di più dispositivi; inserisci i tuoi dati una volta, caricali ed è immediatamente amalgamato e pronto per l'analisi in ufficio.

ESEMPI

(a) La tua squadra sul campo, utilizzando un dispositivo mobile, completa un controllo pre-partenza JSA e del veicolo all'inizio della giornata, non appena caricano; un rapporto professionale viene generato, salvato e inviato tramite e-mail ai destinatari selezionati.

(b) Si verifica un incidente sul luogo di lavoro: immediatamente chiunque nel team può compilare una relazione sull'incidente con i dettagli, la posizione, le foto contrassegnate, i dettagli del testimone e la posizione GPS, il file viene immediatamente consegnato al responsabile del dipartimento e al responsabile della sicurezza aziendale e viene salvato nel database del sistema.

(c) Il responsabile del tuo dipartimento esegue regolari controlli di qualità e conformità del tuo team su Proof Safe, alla fine del mese il manager utilizza il portale per generare e stampare un rapporto riepilogativo di tutti gli audit aziendali.

(d) In qualità di team di ricerca che conduce indagini mirate sui marsupiali arboricoli, i tuoi dati vengono raccolti e caricati ogni sera, incluse informazioni GIS, osservazioni meteorologiche e note dettate. Dopo il ritorno dal viaggio, i dati sono già amalgamati in un unico file senza ulteriori inserimenti di dati - dal desktop i dati vengono esportati in CSV per l'analisi.

(e) Progetto Citizen Science - I partecipanti accedono ai moduli personalizzati tramite l'app ProofSafe, i moduli sono facili da usare con istruzioni chiare, suggerimenti e foto per aiutare i partecipanti. Condividi documenti PDF didattici con i volontari tramite l'app, quando caricano un file completo accadono due cose: 1. Il tuo set di dati viene immediatamente aggiornato,

2. Il partecipante riceve un'e-mail di conferma delle informazioni inviate.

PORTALE WEB

Visualizza ed esporta i tuoi dati

Gestisci l'accesso alla tua piattaforma ProofSafe per il personale o gli appaltatori

Condividi documenti con i tuoi team tramite l'app

Genera report di riepilogo con parametri di data

Visualizza e gestisci la tua attrezzatura e altre risorse

Integra direttamente con gli altri tuoi sistemi tramite la nostra API

FORME

• I tipi di domanda includono: testo, numerico, calcolato, GPS, data, ora, firme, immagini con markup e data/timbri GPS, blocco per schizzi, collegamenti ipertestuali e altro.

• Sottomoduli o sottomoduli per componenti sovrapposti e ripetibili.

• Elenchi: a cascata, a scelta singola o multipla o a discesa

• Duplicazione dei record

• Le impostazioni di visibilità (condizionale) nascondono o mostrano le domande come richiesto

• Mappe disponibili offline

PERSONALIZZAZIONE

Ti aiutiamo a configurare ProofSafe;, moduli, elenchi e report nel modo in cui ne hai bisogno. Man mano che la tua attività cresce o si diversifica, ProofSafe si adatta alle tue esigenze.

ProofSafe dispone di strumenti pronti per essere utilizzati in più settori; diversi come: elenchi di alberi per arboricoltori, diari di bordo per operazioni di immersione commerciale e valutazioni del rischio di carburante basate su matrici per ecologi e autorità antincendio.

DOCUMENTI

Condividi documenti con i tuoi team, questo potrebbe essere Safe Work Method Statements (SWMS) o SOP per i team operativi o guide sul campo per ricercatori e volontari.

RIEPILOGO

ProofSafe è flessibile, facile da usare e si integra con i tuoi sistemi esistenti rendendo le tue operazioni più sicure, efficienti e professionali.